Вновь одобренные правила членства заменят действующее соглашение
Джинни Хендрикс — 5 декабря 2018 г.
Член совета по регистрации метаданных.
В июле 2018 года руководство Организации единогласно проголосовало за утверждение и введение в действие новых правил членства. На этом же собрании руководство также проголосовало за изменение понятия сущности членства в наших уставных документах, официально расширяя нашу сферу компетенции за пределы издательств в соответствии с текущей практикой и для будущего развития.
Это очень хорошо иметь более понятные термины; мы хотим, чтобы все понимали, для чего существует Организация, и куда вы поступаете. Это ощутимые изменения, поэтому мы будем уведомлять членов сообщением по электронной почте в декабре. Никому не нужно ничего подписывать, потому что новые правила не прописываются, а принимаются электронным подтверждением (кликом), и этот процесс уже действует для новых соискателей. Новые правила вступают в силу 1 марта 2019 г. для действующих членов, и никаких дополнительных действий не требуется.
• Если вы являетесь дотируемым участником, вы получите слегка адаптированное сообщение, как только мы начнем работать со спонсорскими организациями.
• Если вы негосударственная организация или работаете на территории США, вы получите слегка адаптированное сообщение
Эта публикация служит для обоснования и информации. Мы оповестим действующих членов напрямую по электронной почте, с них не потребуется их принятия, подписи – вообще каких либо дополнительных действий.
Почему мы обновляем правила?
Действуя почти 20 лет, старое соглашение не соответствует текущей практике и технологиям, оно слишком пространно и запутывает дело, особенно для иноязычных соискателей. Специфические причины включают:
- Повышение эффективности.
Многие годы мы получали сигналы, что процесс принятия в члены слишком продолжителен и сложен. Соглашение о членстве приходилось подписывать вручную каждому члену Организации, зачастую задним числом. Сейчас у нас около 180 новых членов ежемесячно, и это слишком большой труд для единственного человека, руководящего полным процессом подписания. - Уточнение формулировок
Нам говорят, что соглашение слишком пространно и запутанно, особенно для иноязычных. Есть много вопросов по «юридическому» стилю языка , который отнимает слишком много времени на обсуждение, пока не станет ясно, что всем всё понятно. Также основная часть соглашения действует более десяти лет и требует обновления во избежание путаницы и для согласованности с современным языком, услугами, технологиями и текущей практикой. - Усиление аспекта коллегиальности и ответственности наших членов.
Полноценное участие в деятельности Организации – большая ответственность, и мы хотим, чтобы люди заранее понимали суть своих обязанностей как членов коллектива. А также, чтобы они понимали, какую пользу получают или приносят другим участникам. Нам были нужны более понятные правила, чтобы каждая организация понимала, куда она вступает.
Кроме того, переход от ручного подписания контрактов к электронному принятию стандартных правил (терминов) подчеркивает, что Организация не является поставщиком или продавцом услуг. Мы не являемся коммерческой организацией. У нас нет условий для торговли и заключения индивидуальных соглашений с клиентами.
Что постепенно меняется.
Подписываемое вручную соглашение о членстве уже изменилось (для вновь принимаемых членов) электронным принятием правил, с которыми организации-участники соглашаются по принятии в нашу организацию. Это более не является отдельным документом, который нужно подписывать и скреплять. Это упростит процесс принятия, как для новых соискателей, так и для наших сотрудников.
Для действующих членов.
Новые правила членства вступают в действие для действующих членов с 1 марта 2019 г. Поскольку это ощутимое изменение, мы будем дополнительно информировать участников о том, что никаких дополнительных действий для действующих членов Организации не требуется. Новые правила автоматически заменят старые.
Приведенная ниже таблица дает постатейные изменения. В ней соглашение о членстве от 2018 г. и новые правила в полном объеме.
| Тема | Раздел в новой редакции | Раздел в старой редакции | Что изменилось |
| Общая | Устраняет юридический язык в пользу общепринятого английского. Обновляет определенные термины для текущего использования. Переход от подписывания к принятию. | ||
| Введение | Пояснительная записка | 1 | Актуализирует описание деятельности Организации. Предусматривает принятие новым заявителем условий после принятия заявки Организацией и уплаты первого годового взноса. |
| Права участников (членов) | 1 | 2а | Упрощает формулировку; отменяет ссылку на право рекомендовать членов рабочих комитетов. |
| Обязанности участников | 2 | 2b | Значительный пересмотр. Старая редакция 2 (б) упоминает только оплату взносов и назначение контактного лица. Новая (Сек. 2) направлена на то, чтобы упомянуть все обязанности участника в одном месте. |
| Хранение метаданных | 2(a), (b) | 3 (a), (i) | Обновляет термины, касающиеся хранения метаданных в соответствии с текущей терминологией и практикой. |
| Права на содержание | 2 (c) | 15 | Упрощает формулировку |
| Регистрация идентификаторов | 2 (d) | 3(a)ii) | Упрощает терминологию, касающуюся регистрации индентификаторов |
| Связь (ссылка, соединение, канал) | 2 (e) | 3 (a)(iii) | Утверждает в обязанности задействованных идентификаторов в более понятных терминах |
| Переход по ссылке (?) | 2 (f) | 3 (a) (iv) | Отменяет устаревшее положение о перекрестных ссылках; заменяет соглашение по оптимальному взаимодействию для перехода по ссылкам. |
| Ссылки на идентификаторы | 2(g) | N/A Аналога не имеет | Добавляет обязательство соблюдать рекомендации Организации по отображению и предоставлению гиперссылки на каждый идентификатор, чтобы быть цитируемым. |
| Поддержка и обновление метаданных | 2(h) | 3(b) | Упрощает формулировку. Добавляет обязанность по поддержке URL и точности данных идентификатора. Приводит общие примеры сбоя в обслуживании и обновлении метаданных. |
| Архивирование | 2 (i) | 3 (d) | Добавляет ссылку на образцы сторонних поставщиков архивов. Добавляет опцию для Организации, указывающую страницу «неработающей DOI». Описывает оптимальное взаимодействие со сторонним архивом. |
| Обязанности по специфике содержания | 2 (j) | N/A Аналога не имеет | Добавляет ссылку на правила и обязательство соблюдать условия работы с контентом (содержанием) определенного типа. |
| Взносы | 3 | 2 (b) | В старом соглашении обычно упоминались «все членские взносы и любые сборы или сборы, которые время от времени устанавливаются Советом директоров и устанавливаются на Сайте PILA». Новый раздел 3 призван обобщить категории сборов, связанных с членством, включая ссылку на плату за дополнительные услуги, если и когда она будет избрана Участником. Добавляет обязательство Участника оплачивать комиссию за банковский перевод / другие платежные расходы. |
| Генеральная лицензия | 4 (a) | 4 | Поясняется, что предоставление лицензии распространяется только на метаданные и идентификаторы, «соответствующие контенту такого Участника». |
| Права и ограничения по работе с метаданными | 4 (b) | 5 | Значительно упрощает формулировку |
| Адрес организации | 4 (c) | 6 | Значительно упрощает формулировку |
| Распространение метаданных | 5 | 9(b) | Обновляет термины, касающиеся прав Организации по распространению метаданных. Особо выделяется предпочтение участником источника распространения. |
| ? | N/A Аналога не имеет | 7,8, ( 9a) | Отменяет обширное положение, касающееся устаревших услуг «Очистка» и «Обратный просмотр». Отменяет положения, относящиеся к устаревшим действиям «кэширования и передачи» и локальному хостингу. |
| Использование меток | 6 | 10 | Существенно переписано, включая более строгий подход к разрешению использовать логотип Организации. |
| Поддержка инфраструктуры Организации | 7 | Аналога не имеет | Добавляет отдельное положение по поддержке инфраструктуры Организации |
| Термины | 8 | 11 | Отменяет концепцию автоматического обновления терминов через каждые 12 месяцев. Заменяется бессрочным периодом до старения версии. |
| Прекращение членства | 9 (a) | 11 | Предусматривает прекращение действия участника сразу после письменного уведомления, а не по истечению 90 дней, в соответствии с Уставом. Добавляет право участника на расторжение по соответствующей причине и соответствующее право на возврат части взносов. Дает определенные основания для прекращения членства в Организации, в соответствии с Уставом. |
| Право на апелляцию | 9 (b) | 13 | Без ощутимых изменений |
| Последствия прекращения членства | 9 (c) | 12 | Добавляется право на получение денег назад в случае прекращения членства. |
| Введение в действие | 10 | 13 | Заменяет обязанность Организации по введению терминов в соответствии с Соглашением на принятие соответствующих мер по введению. |
| Принятие основополагающих актов | 11 | 14 (a) | Оставляет Нью-Йорк в качестве принимающего закон, но переносит обсуждение в Бостон, ближе к местоположению Организации на территории США. |
| Обсуждение | 12 | 14 (b) | Без особых изменений (с единственным перенесением места проведения 11 (а) |
| Возмещение убытков | 13 | 16 | Отменяет концепцию о возмещении членами Организации убытков, нанесенных другими членами. Делает более понятными термины по возмещению. |
| Пределы ответственности | 14 | 17 | Добавляет особую ссылку на инфраструктуру Организации. |
| Передача прав, назначение | 16 (c) | 22 | Исключены термины, утверждающие согласие Организации на передачу прав на термины, которые невозможно отменить или обусловить без определенных оснований. |
| Изменения | 18 | 2 (c) | Старая редакция: «Руководство имеет право изменять условия настоящего Соглашения, публикуя исправленные версии, которые автоматически заменят предыдущие версии…. PILA имеет право на разумное усмотрение при принятии решения о том, является ли изменение существенным, и если да, то предоставит письменное уведомление Участнику о существенных изменениях. Новая редакция: «Эти правила могут быть заменены Организацией на обновленные правила, размещенные на Веб-сайте и отправленные каждому Участнику по электронной почте не менее чем за шестьдесят (60) дней до вступления в силу. Используя Инфраструктуру Crossref после даты вступления в силу любой такой поправки к настоящему документу, Участник принимает измененные правила». |
| Конфиденциальность данных | 19 | Аналога не имеет | Согласуется с положениями GDPR; добавляет ссылку на новую политику Организации по конфиденциальности. |
| Согласие | 20 | Аналога не имеет | Добавляет соглашение о взаимном соблюдении и введении OFAC / санкций. |
| Различные законодательные базовые термины (налоги, отказ от права, независимый подрядчик и т.п.). | 15-17 | 18-28 | Упрощено; заменено более современными формулировками; отменены лишние слова. |